エース開発株式会社
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個人情報取り扱いにつて

個人情報を正しく扱うことは、エース開発株式会社(以下、当社)の重要な責務であると考えます。当社では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。
個人情報を次の通りお取り扱い致しますので、ご理解のほどよろしくお願い致します。

 

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

●個人情報
(1)従業員の人事・雇用及び労務管理のため
(2)当社従業員の採用選考のため
(3)他の事業者等から、個人情報の取扱を伴う業務を請け負った場合等において
     当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

●個人番号
   下記書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する為。
(1)給与所得の源泉徴収票
(2)支払調書
(3)健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届


2.個人情報の提供・預託

お預かりした個人情報は、業務獲得にあたり顧客に開示・提供することがあります。
同意がない限り、開示・提供はいたしません。


3.個人情報をご提供いただけない場合

お預かりした個人情報の利用についてご賛同いただけない場合には業務への割り当て及び雇用管理を行わないことがあります。


4.個人情報の取扱いに関する契約

開示・提供する時は、顧客名及び個人情報の取扱いに関する契約の有無を改めて通知します。


5.開示等の求めに応じる手続き

お預かりした個人情報についてのお問合わせ、苦情、ご相談、ご要望、開示、訂正、利用停止のお申し入れに適切に対応致します。お申し入れ方法は、来社、郵便、電話、電子メールのいずれかでお受け致します。
ただし、次のいずれかの場合は、開示対象個人情報でないため、応じることはできません。

@ 当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、
    身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。

A 当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、
    又は誘発するおそれのあるもの。

B 当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、
    他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機
    関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。

C 当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査
    その他の教協の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

お申し入れ方法は、来社、郵便、電話、電子メールのいずれかでお受け致します。ただし、個人番号に対する開示等の求めは、来社のみで受けるものと致します。

@ 来社の場合
本人又は代理人が来社してお申し入れた場合、本人又は代理人であることを証明できる物(運転免許証、パスポートなど)を提示して頂き、確認させて頂きます。

A 郵便、電話の場合
郵便、電話にてお申し入れた場合、あらかじめ本人から提供を受けている電話番号に電話して、氏名、住所、生年月日等を復唱して頂き、確認させて頂きます。

B 電子メールの場合
電子メールにてお申し入れた場合、あらかじめ本人から提供を受けているメールアドレスにメールをして、請求の意思、氏名、住所、生年月日等を返信して頂き、確認させて頂きます。


6.個人情報に関する相談窓口

■個人情報相談窓口

エース開発株式会社
住   所 : 〒321-0954 栃木県宇都宮市元今泉6−8−8
電   話 : 028-663-1155
受付時間 : 9:00〜17:30(土、日、祝日、当社休業日を除く)
E-Mail     :  post@mail.acedev.co.jp
担   当 : 山形 共岐

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
       一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
       個人情報保護苦情相談室
住  所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電  話 : 03-5860-7565
フリーダイヤル : 0120-700-799

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

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                            制定日 平成16年12月28日
                         最終改定日 平成28年06月10日
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